Guía: ¿Cómo dar de alta en el IMSS a tus empleados?

Una de las principales obligaciones que se tienen como patrón es proveer de las prestaciones que la Ley Federal de Trabajo señala, entre ellas están el inscribir a nuestros trabajadores ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS).

Ante esto, la primera duda que surge es, ¿cómo doy de alta a mis empleados en el IMSS? Gracias a las ventajas del internet es un trámite que puedes realizar en línea, aunque también puedes hacerlo de manera presencial en una subdelegación u oficina auxiliar de afiliación y cobranza, de acuerdo a tu domicilio fiscal.

Si te interesa saber cómo realizar este trámite tanto de manera presencial como en línea, aquí te dejamos la guía completa para que puedas realizarlo.

¿Qué necesito para dar de alta en el IMSS a mis empleados?

Los patrones que sean persona física o retenedor de cuotas obrero patronales, tienen la obligación de tramitar ante el IMSS la alta de sus empleados. ¿Cuáles son los requisitos para hacerlo en línea? Una de las ventajas de realizar el trámite por internet es que sólo necesitas la FIEL (Firma Electrónica Avanzada).

Si te interesa realizar el trámite de manera presencial, entonces sí debes reunir todos los documentos que te solicitan.

¿Cómo doy de alta en el IMSS a mis empleados en línea?

Vayamos paso a paso para hacer este trámite:

• Ingresa al portal de IDSE (IMSS desde su Empresa).
• Para ingresar se requieren archivos .key, .cer y la contraseña de la clave privada de la FIEL.
• Una vez que hayas ingresado, da clic en la sección de movimientos afiliatorios.
• Después, da click en captura y envía tus movimientos.

En este apartado debes llenar toda la información tanto del patrón que está dando de alta así como de la persona que se dará de alta. Algunos de los datos que solicitarán del empleado son:

• Nombre completo
• CURP
• Salario diario integrado
• Tipo de trabajador
• Tipo de salario
• Fecha de movimiento

Una vez que llenas toda la información, das clic en enviar, firmas de nuevo con tu certificado digital del IMSS y listo. Te genera un acuse de recibo electrónico.

Recuerda que estos trámites son completamente gratuitos, independiente si es en línea o presencial donde lo realices. ¿Quién puede realizar este movimiento? El patrón persona física o sujeto obligado.

Este sitio, requiere de varios plugins que debes instalar para que este funcione, también tiene una guía de soluciones que puede ser de ayuda.

¿Qué otros trámites puedo hacer ante el IMSS en línea?

En el portal de servicios del IMSS, otros de los trámites a los que puedes acceder como patrón son:

• Notificaciones por estrados
• Cierre de empresa
• Movimientos afiliatorio
• Determinación de la prima en el SRT (Seguro de Riesgo de Trabajo)
• Denuncia
• Modificación al registro
• Cumplimiento de obligaciones fiscales
• Emisión y pagos
• Corrección y dictamen
• Movimientos clasificatorios
• Registro de empresa

Recuerda que en el portal de servicios del IMSS puedes realizar diversos trámites, además del alta de empleados.

¿Cómo dar de alta a los trabajadores en el IMSS?

Si decides que el trámite lo quieres realizar de manera presencial, entonces debes asistir a una subdelegación u oficina auxiliar de afiliación y cobranza. En este caso existen diferentes documentos que debes presentar, te los dejamos a continuación:

• Una copia del Registro Federal de Contibuyentes (RFC) del domicilio fiscal y/o aviso de apertura de establecimiento.
• Original y copia del comprobante de domicilio del lugar de trabajo.
• Original del croquis de localización del domicilio del centro de trabajo.
• Copia de la Clave Única de Registro de Población (CURP).
• Identificación oficial vigente, copia y original.
• Original y 2 copias del formato de Aviso de Inscripción del trabajador.

En el portal del IMSS puedes encontrar más información sobre este trámite, recuerda que esta es una de las obligaciones que se tiene como patrón.